2022.11.1.1 Što sve mora sadržavati evidencija o radnicima i radnom vremenu
Ivan Vidas, struč.spec.oec.
Evidencije o radnicima i radnom vremenu predstavljaju jedne od najvažnijih kategorija u radnim odnosima. Poslodavac je dužan voditi evidenciju o radnicima koji su kod njega zaposleni.
Evidencija mora sadržavati podatke o:
- radnicima i
- radnom vremenu.
Poslodavac je dužan inspektoru rada na njegov zahtjev dostaviti te podatke. Ministar nadležan za rad pravilnikom propisuje sadržaj i način vođenja evidencije o radnicima i radnom vremenu. Propisana je obveza poslodavca da za svoje radnike i druge osobe čiji rad koristi, a koji s njime nisu u radnom odnosu, vodi evidenciju čiji je sadržaj i način vođenja propisan Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 73/2017).
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima razlikuje:
- evidenciju o radnicima (evidenciju o osobama koje su s poslodavcem u radnom odnosu) i
- evidenciju o osobama koje s poslodavcem nisu u radnom odnosu, ali poslodavac njihov rad koristi (npr. učenici i studenti).
Evidencija o radnicima poslodavca sadrži najmanje sljedeće podatke:
1. ime i prezime,
2. osobni identifikacijski broj,
3. spol,
4. dan, mjesec i godinu rođenja,
5. državljanstvo,
6. prebivalište, odnosno boravište,
7. dozvolu za boravak i rad ili potvrdu o prijavi rada, ako ih je strani radnik obvezan imati,
8. stručno obrazovanje te posebne ispite i tečajeve koji su uvjet za obavljanje posla (uključujući licence, certifikate i slično),
9. datum početka rada,
10. naznaku radi li se o ugovoru na puno ili nepuno radno vrijeme, postoji li sklopljen ugovor o radu s drugim poslodavcem u najdužem trajanju do osam sati tjedno, odnosno do sto osamdeset sati godišnje te broj radnih sati koje će radnik raditi temeljem takvog ugovora, kao i suglasnost poslodavca kod kojeg radnik radi u punom radnom vremenu ili poslodavaca kod kojih radnik u nepunom radnom vremenu radi četrdeset sati tjedno,
11. trajanje rada u inozemstvu, država i mjesto rada, u slučaju upućivanja radnika u inozemstvo,
12. trajanje privremenog ustupanja radnika u povezano društvo, sjedište i mjesto rada ustupljenog radnika te država poslovnog nastana povezanog društva, u slučaju ustupanja u inozemstvo,
13. naznaku radi li se o poslovima na kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem i kako,
14. mjesto rada, a ako ne postoji stalno ili glavno mjesto rada, napomenu da se rad obavlja na različitim mjestima,
15. ugovoreno tjedno radno…