2023.23.1.1 Kako napisati obrazloženje u odluci o otkazu ugovora o radu koje će vam pomoći u sudskom postupku (ako do njega dođe)?
Vlatka Jukić, dipl. iur.
Odluka o otkazu je pravni dokument kojim se radnika obavještava o prestanku radnog odnosa. Važno ju je pažljivo napisati jer se može koristiti kao dokaz na sudu ako radnik podnese tužbu, a nakon što ga potencijalno nije zadovoljio odgovor poslodavca na zahtjev za zaštitu prava.
Prilikom pisanja odluke o otkazu, posebice njenog obrazloženja, važno je uključiti pravnu argumentaciju, kao i detaljan svojevrsni hodogram kojim se objašnjava rezoniranje poslodavca. Argumentacija, ali i čitavo obrazloženje trebaju biti jasni, koncizni i potkrijepljeni dokazima te prilagođeni konkretnim činjenicama pojedinog slučaja.
Ukoliko vam se dogodi da otkazujete ugovor o radu radnika kojemu je u međuvremenu promijenjeno radno mjesto, ali novi ugovor o radu, odnosno aneks ugovora o radu još nije zaključen, ne propustite to objasniti u obrazloženju te naglasite da ste u obzir uzeli ona prava radnika koja su za njega povoljnija. To će se najčešće vidjeti iz višeg iznosa otpremnine, preostalog broja dana godišnjeg odmora i sličnog.
Prvo definirajte konkretnu pravnu osnovu redovitog otkaza (poslovno uvjetovani, osobno uvjetovani ili otkaz uvjetovan skrivljenim ponašanjem radnika), odnosno utvrdite postoji li pravna osnova za izvanredni otkaz ugovora o radu, najčešće iznimno guba povreda obveza iz radnog odnosa.
Nakon što ste naveli podatke o trajanju otkaznog roka, ne/oslobađanju radnika od obveze rada, visini otpremnine i obvezama povrata sredstava rada i druge imovine poslodavca, posebnu pozornost i najviše vremena posvetite obrazloženju.
Započnite navođenjem naziva radnog mjesta radnika, eventualno više njih kronološki ukoliko je to važno za otkaz, a zatim opišite činjenice koje su dovele do otkaza i govore mu u prilog. To može uključivati organizacijske i gospodarske razloge koji su doveli do viška radnika, neko novonastalo, ali trajno svojstvo radnika koje ga u znatnoj mjeri onemogućava u obavljanju poslova, odnosno neprimjereno postupanje, propust ili…
