2025.18.1.1 Digitalni trag bivšeg radnika: Prava i obveze u kontekstu e-pošte, chatova i arhiviranih dokumenata
Vlatka Jukić, dipl. iur.
U digitalnom dobu, prekid radnog odnosa ne znači samo potpisivanje sporazuma i vraćanje ključeva. Radnik za sobom ostavlja digitalni trag: e-poštu, dokumente, chatove, i pristup korporativnim sustavima. Upravljanje tim podacima pravno je kompleksno i prepuno potencijalnih zamki. Ključno je uravnotežiti legitimne poslovne interese poslodavca s temeljnim pravom na privatnost i zaštitu osobnih podataka bivšeg radnika.
Pravni temelj za postupanje s podacima bivšeg radnika leži u Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR), koja se u Hrvatskoj primjenjuje izravno te Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka. GDPR definira jasna pravila: poslodavac, kao voditelj obrade podataka, mora imati pravnu osnovu za obradu, poštovati načela minimizacije podataka i čuvati podatke samo onoliko dugo koliko je to nužno.
Poslodavac mora imati valjanu pravnu osnovu za pristup podacima. To može biti legitimni interes poslodavca (npr. pristup dokumentima potrebnim za nastavak poslovanja) ili zakonska obveza (npr. čuvanje financijskih dokumenata). Nikada ne smije biti proizvoljno.
Podaci se smiju obrađivati samo u svrhe za koje su prikupljeni. Ako je radnik koristio službenu e-poštu isključivo za poslovne svrhe, poslodavac ne smije pristupiti osobnim porukama.
Zakon o radu također propisuje zaštitu privatnosti, dok Zakon o elektroničkim komunikacijama štiti tajnost poruka. Stoga, neovlašteni pristup i pregledavanje e-pošte bivšeg radnika može…
